Информация для иностранных делигаций

Официальная приглашающая сторона – Правительство Хабаровского края.

Обязательства приглашающей стороны

Российская сторона берет на себя все расходы, связанные с пребыванием иностранных участников Фестиваля на территории Российской Федерации: встреча, проводы, трансфер, проживание, трёхразовое питание, медицинских страховок, культурной программы.

Проезд участников фестиваля в г. Хабаровск и обратно – за счет направляющей стороны.

Визовая поддержка

Оформление и выдача виз в территориальных консульствах РФ в странах пребывания приглашенных воинских подразделений и коллективов будет организована российской стороной. Для оформления заявок на выдачу виз необходима информация о членах иностранной воинской делегации. Она должна содержать: фамилию и имя военнослужащего, № его паспорта, гражданство, дату рождения, место работы (службы), даты въезда-выезда из РФ, маршрут следования.

Примечания:

  • необходима копия заграничного паспорта (разворот с фотографией);
  • срок действия паспорта должен составлять не менее 6 месяцев к моменту выезда из РФ.

Юридический статус приглашенных военнослужащих

Юридический статус приглашенных иностранных военнослужащих будет рассматриваться в рамках обычаев и правил современной дипломатической практики. Поэтому им будет предоставлена однократная виза гуманитарного статуса.

Порядок ввоза оружия и боеприпасов

Для оформления разрешений на ввоз/вывоз оружия и боеприпасов иностранными военнослужащими на территорию РФ необходимо представить информацию, в которой содержится: фамилия и имя военнослужащего, тип (марка), номер и калибр оружия, количество боеприпасов к каждой ввозимой единице оружия.

Порядок хранения оружия и боеприпасов

Ввезенное оружие и боеприпасы могут храниться на территории Военной комендатуры города Хабаровска и специальных помещений штаба Восточного военного округа.

Состав делегации

В состав делегации входят артисты оркестра, дирижер, сопровождающий. Общее количество участников до 50 человек.

Расходы по пребыванию дополнительных сопровождающих лиц осуществляются за счет направляющей стороны.

Проживание

Российская сторона принимает на себя обязательство по обеспечению проживания участников Фестиваля.

Питание

Всем участникам обеспечивается трехразовое горячее питание в гостиницах, а также соответствующее питание во время репетиций и иных мероприятий Фестиваля.

Хранение музыкальных инструментов и инвентаря

Принимающая сторона предоставляет надлежащие условия для хранения крупногабаритных музыкальных инструментов, формы и сценических костюмов (в случае необходимости) участников Фестиваля вблизи места его проведения.

Программа Фестиваля

В программу Фестиваля включены сольные выступления оркестров в концертных залах и на открытых площадках города Хабаровска (до 120 мин.), плац-концерты, марш-парад, гала-концерт в спортивно-зрелищном комплексе "Платинум Арена", исполнение музыкальных произведений в составе сводного оркестра участников Фестиваля.

Культурная программа

Каждой делегации будет представлена разнообразная культурная программа.

ТРЕБУЕМАЯ ИНФОРМАЦИЯ ОТ УЧАСТНИКА

Организаторы фестиваля будут признательны за содействие в скорейшем получении следующей информации:

  • контактное лицо в воинском подразделении или творческом коллективе, ответственное за решение всех оперативных вопросов, связанных с организацией визита коллектива в Хабаровск;
  • точное название воинского подразделения/творческого коллектива, пребывающего из Вашей страны,
  • эмблема или логотип подразделения в электронной форме,
  • фотографии военнослужащих этого подразделения в парадной форме,
  • короткие видеоролики выступлений воинского подразделения (информация будет использована на интернет-сайте Фестиваля, а также в качестве элементов оформления рекламных материалов, сопровождающих Фестиваль);
  • материалы об истории воинского подразделения и его руководстве,
  • воинского подразделения (информация будет использована в официальном буклете и на интернет-сайте Фестиваля);
  • адрес Internet представительства подразделения (информация будет использована в официальном буклете и на интернет-сайте Фестиваля);
  • информация о специальных требованиях, касающихся, в том числе крупногабаритных и тяжелых музыкальных инструментов или специальной аппаратуры.
  • специальные пожелания в части организации пребывания делегации в Хабаровске и выступлений коллектива в рамках фестивальной программы.
  • Музыкальная программа выступления коллектива (название муз. произведения, композитор).

Управление международных связей и государственного протокола Губернатора и Правительства Хабаровского края
Тел.: +7 (4212) 32-64-46
Факс: +7 (4212) 30-57-27
E-mail:

Дирекция Фестиваля "Амурские волны":
Тел. / факс: +7 (4212) 32-39-81
E-mail:
www.knotok.ru

VII Международный военно-музыкальный фестиваль «Амурские волны» 2018

дирекция Фестиваля "Амурские волны":

  • Телефон/ Факс: +7 (4212) 32-39-81
  • Телефон для справок: 67-88-83, 8-909-824-88-83.
  • E-mail:
  • WEB: www.knotok.ru
Работает на: Amiro CMS